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ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - Orléans Bannier - Agence d'Intérim Adwork's (45)

Lieu de mission : Centre 45 - Loiret Orléans Nombre de postes : Employé Durée : Temps plein Recrutement / Intérim & bureaux de placement CDI Date de publication : 25/07/19

Le poste

L'assistant de direction collabore étroitement avec un directeur ou un responsable de service. Il seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en oeuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant. La mission de l'assistant de direction peut l'amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d'interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication. Les tâches de l'assistant de direction consistent à : assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur, organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant. L'assistant de direction va élaborer des comptes rendus, séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles. L'assistant de direction peut organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.

Votre profil

NIVEAU BAC OU BTS COURRIER / REDACTION / ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE / ARCHIVAGE PHYSIQUE ET NUMERIQUE / SUIVI DES DEMANDES ADMINISTRATIVES / ORGANISATION / PREPARATION ET SUIVI DES DEVIS / OUVERTURE DE DOSSIER / REPONSE DES APPELS D'OFFRES / MAITRISE OUTILS PACK OFFICE / UTILISATION DU LOGICIEL GEOPROD

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